Kesalahan Umum Logistik di Antar Kota – Mengapa Banyak Pengiriman Gagal dan Bagaimana Menghindarinya

Kesalahan Umum Logistik di Antar Kota – Pengiriman barang antar kota merupakan kegiatan penting dalam dunia bisnis maupun kebutuhan personal. Baik UMKM, perusahaan besar, mahasiswa, hingga rumah tangga sering membutuhkan layanan logistik antar kota untuk mengirimkan barang, pindahan, atau distribusi produk.

Namun sayangnya, masih banyak masalah yang sering terjadi dalam proses pengiriman antar kota, terutama jika tidak dilakukan oleh pihak yang berpengalaman. Kendala seperti barang rusak, keterlambatan, hingga salah penanganan sering kali muncul karena kurangnya perencanaan atau tidak memahami standar logistik yang benar.

Untuk membantu pelanggan dan pelaku bisnis menghindari hal tersebut, artikel ini membahas kesalahan umum logistik di antar kota serta cara paling efektif untuk menghindarinya.

Kesalahan 1: Salah Memilih Armada Pengiriman

Pemilihan armada yang tidak tepat adalah penyebab terbesar munculnya masalah logistik antar kota.

Contoh kesalahan umum:

• Menggunakan pickup untuk barang fragile
• Menggunakan blindvan untuk barang terlalu besar
• Menggunakan mobil box kecil untuk volume barang yang besar
• Menggunakan engkel long untuk barang yang sebenarnya bisa diangkut armada lebih kecil (biaya menjadi boros)

Dampaknya:

• Barang mudah rusak
• Barang tidak muat
• Biaya membengkak
• Pengiriman tertunda

Solusinya:

• Konsultasikan jumlah barang dengan penyedia jasa
• Pastikan armada sesuai berat dan volume
• Kirimkan foto atau video barang terlebih dahulu

Kesalahan 2: Packing Barang yang Tidak Aman

Packing adalah elemen paling penting dalam pengiriman antar kota. Banyak pelanggan meremehkan hal ini.

Kesalahan yang sering terjadi:

• Tidak menggunakan bubble wrap untuk barang fragile
• Menggunakan kardus tipis untuk barang berat
• Tidak mengisi ruang kosong dalam kardus
• Mengirim barang elektronik tanpa pelindung

Akibatnya:

• Barang penyok
• Retak dan pecah
• Air masuk dan merusak barang
• Barang saling bertabrakan saat perjalanan jauh

Solusi:

• Gunakan bubble wrap tebal
• Gunakan kardus minimal 5 mm
• Gunakan foam atau kertas pengisi
• Label kardus “Fragile” dengan jelas

Kesalahan 3: Tidak Mengukur Barang Besar

Kesalahan ini paling sering terjadi dalam pindahan rumah atau pengiriman barang besar.

Contoh kesalahan:

• Lemari terlalu besar untuk masuk ke mobil box
• Kasur tidak muat ke dalam blindvan
• Kulkas tinggi tidak bisa masuk ke engkel box kecil

Dampaknya:

• Barang harus dibongkar sebagian
• Waktu pengiriman terhambat
• Harus mengganti armada (biaya tambahan)

Solusi:

• Ukur panjang, lebar, dan tinggi barang
• Pastikan barang bisa masuk area pintu rumah lama dan baru
• Pilih armada yang lebih besar jika ragu

Kesalahan 4: Tidak Memeriksa Akses Lokasi Pickup dan Tujuan

Akses lokasi sangat mempengaruhi proses logistik antar kota.

Masalah yang sering muncul:

• Gang sempit tidak bisa dimasuki armada
• Portal tinggi tidak cukup untuk truk
• Parkir jauh dari lokasi pickup
• Jalan rusak dan tidak bisa dilalui kendaraan tertentu

Dampak:

• Proses pengangkutan menjadi lebih lama
• Tenaga angkut harus membawa barang jauh
• Risiko barang jatuh meningkat

Solusi:

• Kirimkan foto akses jalan
• Gunakan Google Maps Street View
• Tanyakan langsung ke penghuni sekitar

Kesalahan 5: Tidak Menentukan Waktu Pengiriman dengan Benar

Timing sangat penting dalam pengiriman antar kota.

Kesalahan umum:

• Mengirim barang tepat di jam pulang kerja
• Memulai pindahan di tengah hujan
• Memilih hari libur saat jalanan macet

Dampak:

• Pengiriman terlambat
• Biaya operasional bertambah
• Risiko kecelakaan meningkat

Solusi:

• Pilih pengiriman pagi hari
• Hindari jam sibuk
• Pantau cuaca sebelum perjalanan

Kesalahan 6: Tidak Menyediakan Informasi Barang yang Jelas

Penyedia layanan logistik membutuhkan informasi akurat untuk mempersiapkan armada dan tenaga angkut.

Kesalahan umum pelanggan:

• Tidak menyebutkan barang fragile
• Tidak memberi tahu adanya barang berat seperti mesin
• Tidak menginformasikan jumlah kardus sebenarnya
• Tidak menyebutkan kebutuhan tenaga angkut tambahan

Dampak:

• Penanganan barang tidak sesuai
• Proses lebih lama
• Risiko barang rusak meningkat

Solusi:

• Berikan daftar barang lengkap
• Tandai barang yang memerlukan perhatian ekstra
• Sampaikan kondisi akses rumah atau gedung

Kesalahan 7: Penyusunan Barang yang Tidak Profesional

Penyusunan dalam armada sangat penting terutama untuk perjalanan antar kota yang panjang.

Kesalahan yang sering terjadi:

• Barang berat diletakkan di atas
• Barang fragile diletakkan tanpa pelindung
• Tidak ada pengikat barang
• Barang dibiarkan goyang selama perjalanan

Dampaknya:

• Barang rusak
• Risiko kendaraan tidak stabil
• Barang dapat jatuh dan pecah

Solusi:

Gunakan metode 3-Level Loading:

• Level 1: Barang berat
• Level 2: Barang sedang
• Level 3: Barang fragile

Kesalahan 8: Tidak Menggunakan Jasa Tenaga Angkut Profesional

Banyak pelanggan mengira mereka bisa mengangkat barang sendiri untuk menghemat biaya, padahal:

Risiko yang mungkin terjadi:

• Barang terjatuh
• Punggung cedera
• Barang besar sulit melewati pintu atau tangga
• Proses pindahan memakan waktu sangat lama

Solusi:

Gunakan tenaga angkut berpengalaman yang memahami:

• Teknik pengangkatan
• Pengamanan barang besar
• Penataan barang dalam armada

Kesalahan 9: Tidak Melakukan Dokumentasi Sebelum dan Sesudah Pengiriman

Dokumentasi adalah salah satu cara menghindari masalah saat pengiriman.

Kesalahan yang sering dilakukan:

• Tidak memfoto kondisi barang
• Tidak mencatat jumlah kardus
• Tidak meminta bukti barang sampai

Solusi:

• Foto barang sebelum loading
• Foto barang di dalam mobil
• Foto barang setelah unloading

Dokumentasi membantu menyelesaikan masalah jika terjadi kerusakan.

Kesalahan 10: Memilih Penyedia Jasa Logistik yang Tidak Profesional

Pengiriman antar kota membutuhkan penyedia jasa yang memiliki pengalaman dan armada lengkap.

Risiko memilih jasa yang salah:

• Barang rusak
• Pengiriman terlambat
• Sopir tidak profesional
• Barang hilang atau tertukar

Solusi memilih jasa terbaik:

• Pilih yang menyediakan armada lengkap
• Pastikan tenaga angkut profesional
• Lihat ulasan pelanggan
• Gunakan jasa dengan sistem direct delivery

Delisa Express Menyediakan Layanan Sewa Mobil Pick Up Murah Bandung

Untuk menyewa pick up, prosesnya sangat sederhana:

1. Hubungi Delisa Express via WhatsApp/telepon
2. Jelaskan jenis barang yang akan diangkut
3. Dapatkan tarif sesuai kebutuhan
4. Mobil pick up langsung menuju lokasi pick up

Semua proses bisa dilakukan tanpa ribet dan tanpa menunggu lama.

• 📞 Nomor Telepon: 0838-2284-2451
• 📍 instagram : delisaexpress.info
• Kunjungi Artikel lainnya : Panduan Pindahan Rumah di Jawa Barat

Kesimpulan

Kesalahan umum dalam logistik antar kota dapat berdampak besar pada keamanan barang, waktu pengiriman, dan biaya operasional. Banyak masalah terjadi karena kurangnya informasi, packing yang tidak tepat, salah memilih armada, atau tidak menggunakan tenaga profesional.

Dengan memahami kesalahan-kesalahan ini dan menerapkan solusi yang tepat, proses pengiriman antar kota dapat berjalan aman, efisien, dan bebas stres. Menggunakan penyedia jasa logistik profesional seperti Delisa Express juga membantu menghindari masalah besar yang sering terjadi.